千葉市美浜区に管理物件をお持ちの管理会社様へ｜原状回復の業者手配・工程管理を窓口一本に

原状回復では、クロス・CF・設備・電気・大工・小修繕・ハウスクリーニングなど、物件の状態によってさまざまな専門業者が現場に入ります。

これらを管理会社の担当者様が一社ずつ手配し、見積確認や日程調整、進捗確認まで行うとなると、大きな負担になります。

退去が重なる繁忙期には、原状回復の手配に時間を取られ、本来の賃貸管理業務に支障をきたすこともあります。

一心企画では、長年培ってきた職人ネットワークを活用し、必要な工事をまとめて手配。担当者様が複数の業者と個別にやり取りする手間を減らします。

退去立会いが完了しましたら、まずは物件の状況をご連絡ください。

現地調査を行い、必要な工事を確認したうえで見積書を作成します。

工事内容が決まりましたら、職人の手配から日程調整、工程表の作成、進捗確認、完了確認まで一心企画が窓口となって進めます。

管理会社の担当者様には、原状回復に関わる細かな手配をできるだけ減らし、本来の管理業務に集中していただける体制を目指しています。

原状回復では、見積金額だけでなく、**「なぜこの工事が必要なのか」**をオーナー様へ説明することも管理会社の担当者様にとって大切な業務です。

一心企画では、現地調査で確認した内容をもとに、工事箇所の写真などを使用しながら、必要な工事内容を分かりやすく整理します。

さらに工事内容を**「必須」「推奨」「検討」**などに分けることで、すぐに対応した方がよい工事なのか、今後を考えて提案する工事なのかを判断しやすい資料にします。

管理会社の担当者様が一から説明資料を作成するのではなく、オーナー様へそのまま提出・説明に使用できる資料を作成することで、報告業務の負担軽減につなげます。

単に工事を受注するための見積ではなく、オーナー様にも工事の必要性を理解していただき、管理会社様とオーナー様の信頼関係を築くための資料として活用していただくことを大切にしています。

クロス工事、設備工事、電気工事、小修繕、ハウスクリーニングなど、複数の工事が必要になるほど日程調整は複雑になります。

「クロス工事はいつ終わるのか」「クリーニングはいつ入るのか」「予定どおり完了できるのか」などを、その都度それぞれの業者へ確認するだけでも担当者様の時間を取ってしまいます。

一心企画では工事内容に合わせて工程表を作成し、各職人の手配・日程調整・進捗確認までまとめて管理します。

特に入居予定日が決まっている物件では、完了予定から逆算して工程を組むことが重要です。

原状回復の進み具合を分かりやすくすることで、管理会社の担当者様が何度も各業者へ確認する手間を減らし、次の入居募集や契約準備を進めやすい状態を目指します。

工事が終わったあとも、管理会社の担当者様には「どこをどのように施工したのか」を確認し、必要に応じてオーナー様へ報告する業務があります。

一心企画では工事完了後に施工箇所を確認し、ビフォー・アフターの写真を使用した完了報告資料を作成します。

工事前と工事後を写真で比較できるようにすることで、現地へ足を運ばなくても施工内容を確認しやすくなります。

また、オーナー様にも「何に費用がかかり、どのように改善されたのか」を写真で確認していただけます。

工事をして終わりではなく、その後の確認・報告まで含めて原状回復業務を支える。

これが一心企画が管理会社様向けの原状回復で大切にしている考え方です。

私は原状回復に携わって約20年以上になります。

一心企画へ屋号変更する以前は、主に賃貸物件のオーナー様から直接ご依頼をいただき、原状回復や修繕工事に対応してきました。

その中で感じてきたのが、オーナー様が求めているのは、単に「安く工事をすること」だけではないということです。

なぜこの工事が必要なのか。
今やるべき工事なのか。
工事をした結果、どのように改善されたのか。

こうした内容が分かりやすく説明されることで、オーナー様も工事内容や費用を判断しやすくなります。

一方、その説明を実際に行うのは管理会社の担当者様であることが少なくありません。

だからこそ一心企画では、工事だけを請け負うのではなく、管理会社様がオーナー様へ説明しやすいところまで準備することを大切にしています。

これまでオーナー様と直接向き合ってきた経験を、今度は管理会社様の業務効率化と、オーナー様との信頼関係づくりに活かしていきます。

退去立会いが終わったあと、原状回復には多くの業務が残っています。

現地調査、見積作成、工事提案、職人手配、日程調整、工程管理、進捗確認、完了確認、そしてオーナー様への報告。

これらを工種ごとに別々の業者へ依頼すると、そのたびに連絡や確認が必要になります。

一心企画では、こうした退去立会い後の原状回復に関わる業務を一つの窓口に集約します。

「丸投げ」という表現が近いかもしれませんが、管理会社様には必要な確認・判断をしていただきながら、それ以外の手配や調整、資料作成をできるだけ一心企画側で引き受ける。

それによって担当者様の原状回復にかかる時間を減らし、入居者対応、オーナー対応、募集業務など、本来の賃貸管理業務に時間を使っていただくことを目指しています。

千葉市美浜区に管理物件をお持ちの賃貸管理会社様からのご相談に対応しています。

最初からすべての原状回復を一心企画へ切り替えていただく必要はありません。

まずは1室から実際の対応、見積内容、工程管理、完了報告などをご確認ください。

現在お付き合いのある原状回復業者様がいる場合でも、繁忙期で手が回らないとき、複数の退去が重なったとき、既存業者様では対応できない工事が発生したときなど、必要な場合だけご相談いただく形でも対応可能です。

千葉市美浜区以外にも、船橋市・市川市・浦安市・習志野市・千葉市西部を中心に対応しています。

その他のエリアに管理物件をお持ちの場合もご相談ください。